Contoh Desain CV Staff Administrasi yang Akan Dilirik HRD
Desain CV staff administrasi menarik yang terlihat profesional dan akan mendapatkan komentar bagus oleh HRD, bisa Anda temukan pada beberapa contoh cv berikut.
082XXXX JL. Ahmad Yani Nomor 6 Bandung 13765 [email protected] [email protected] 30 November 1982
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Office Administrator selama lebih dari 5 tahun. Saya memiliki keahlian yang baik dalam multitasking, dapat bekerja sesuai dengan deadline, mampu menangani jadwal kegiatan kantor dengan efisien, serta mampu menangani sejumlah besar pertanyaan terkait bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data ABC Juni 2016 – Sekarang Deskripsi Tugas:
Universitas Widya Utama 2006 Sarjana Pendidikan Administrasi Perkantoran; IPK 3.6/4
Minat/Hobi Membaca, menggambar
Keahlian Lain: Microsoft Office
Contoh CV di atas dapat Anda gunakan saat ingin melamar menjadi staff administrasi. Sebab, di sana sudah menyediakan template CV lengkap, seperti adanya nama lengkap, alamat, email, nomor telepon, serta informasi penting lainnya. Sehingga, CV tersebut dipastikan bisa menarik HRD untuk merekrut Anda agar bekerja di kantor mereka.
Selain CV di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh cv lain yang lebih lengkap. Yang mencantumkan informasi tambahan pada keahlian bahasa beserta narahubung yang bisa dapat memberikan rekomendasi maupun seluruh informasi riwayat kerja Anda di perusahaan lama.
Berikut ini contoh cv staff administrasi yang dikelola dengan menarik dan lengkap, yaitu:
JL. AH Nasution Nomor 45 Bandung, 45362
LinkedIn: Zainal Mustafa
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perkantoran. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Universitas Bisnis Bandung, 2011-2015 Magister Administrasi Bisnis, IPK: 3.6/4
Kursus Kursus Microsoft Office
Pendidikan Non Formal Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Bisnis Bandung, 2012
Bapak Nyoman 082XXXX [email protected] PT Citra Damai Bandung
Jika sudah melihat contoh template cv menarik dan profesional di atas, selanjutnya adalah mulai menulis langkah-langkah membuat cv staff administrasi itu sendiri. Adapun cara membuat contoh cv admin yang terlihat menarik dan profesional, bisa Anda ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
2. Sertakan ringkasan profesional yang singkat, padat, dan jelas
Contoh CV warehousing admin staff yang baik wajib mencantumkan deskripsi singkat tentang pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian terbaikmu dalam 3 sampai 5 kalimat.
Bagian ini akan memberikan recruiter gambaran yang lebih jelas tentang siapa dirimu dan bagaimana kamu bisa menyelesaikan jobdesk sebagai asisten admin gudang.
Berikut adalah contoh ringkasan profesional yang bisa kamu jadikan referensi untuk CV-mu:
Staf admin gudang senior yang memiliki pengalaman kerja lebih dari 4 tahun. Memiliki keterampilan manajemen waktu dan adaptasi yang baik untuk memastikan semua produk di gudang dikirim dengan tepat waktu. Mampu mengorganisir dokumen dengan rapi dan mengoperasikan rumus rumit di Microsoft Excel.
6. Tambahkan informasi lainnya yang berkaitan
Kalau kamu pernah mengikuti ujian sertifikasi, pelatihan karier, atau menjadi sukarelawan, kamu juga bisa mencantumkan semua informasi tersebut ke dalam CV.
Kamu bisa menulis berbagai informasi tersebut di bagian miscellaneous atau informasi tambahan CV asisten admin produksi.
Berikut adalah beberapa contoh sertifikasi yang bisa kamu cantumkan untuk mendukung kemampuan dan pengalaman kerjamu sebagai manufacturing admin assistant:
2. Buat statement of interest atau deskripsi diri
CV asisten admin produksi pabrik yang benar harus menjelaskan siapa dirimu secara singkat, padat, dan jelas.
Jadi, setelah mencantumkan data diri, jangan lupa untuk membuat deskripsi singkat tentang pengalaman kerja, minat, dan pencapaianmu tanpa melebihi tiga kalimat. Berikut adalah contohnya:
“Seorang manufacturing admin assistant dengan pengalaman 3+ tahun. Memiliki kemampuan mengolah dan menyusun data di Microsoft Excel untuk dipresentasikan dalam bentuk laporan visual, mengelola waktu jadwal produksi, dan berkomunikasi dalam tim. Memilih bidang karier manufacturing karena tertarik dengan seluk-beluk pengelolaan proses produksi pabrik.”
Ringkasan atau Tentang Saya
Saat ini, ada banyak sekali permintaan kerja di bidang administrasi. Hal ini membuat beberapa perkantoran banyak menerima ratusan surat lamaran kerja untuk bidang administrasi setiap harinya.
Berdasarkan hal itu, sebagian besar HRD biasanya tidak membaca seluruh surat lamaran kerja tersebut. Oleh karena itu, agar bisa menarik HRD untuk membaca lamaran kerja milik Anda, maka buatlah cv versi ringkasan dari riwayat pekerjaan, pencapaian, serta keterampilan sebelumnya.
Anda bisa melakukan hal tersebut di cv pada bagian tentang saya. Tentunya, ada perbedaan kecil antara jenis bagian yang akan dipilih untuk digunakan dalam cv.
Tujuan CV sendiri adalah untuk memperbanyak kandidat yang menginginkan posisi bagian administrasi. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan terkait motivasi karir, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang relevan dengan bidang bersangkutan.
Bagian ringkasan atau tentang saya ini lebih cocok untuk pelamar yang memiliki riwayat di bidang serupa. Anda dapat mencantumkan riwayat kerja dan pencapaian yang dilakukan sebelumnya dalam beberapa kalimat secara efektif.
📌Tips Bermanfaat: Pastikan ringkasan dan tujuan hanya terdiri dari beberapa kalimat saja. Bagian ini harus bersifat singkat, padat, jelas dan informatif.
Cara Membuat CV Staff Administrasi
Ada beberapa faktor utama yang harus Anda perhatikan saat ingin membuat CV untuk bidang staff administrasi perkantoran. Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan bahwa konten dan teks yang akan dimasukkan ke dalam CV mudah dibaca dan dimengerti oleh para pembacanya.
Sebelum kita membahas secara rinci, mari buat terlebih dahulu beberapa aturan dasar seperti berikut.
Anda harus memastikan bahwa tata letak yang akan digunakan sudah tepat di dalam cv nanti. Selain itu, pastikan bahwa cv yang digunakan sudah memiliki beberapa bagian yang penting, sehingga terlihat bagus dan mudah dibaca.
📌Ingat, pastikan untuk mempertimbangkan tata letak dan format yang tepat di dalam CV.
4. Cantumkan latar belakang pendidikan
Dalam CV asisten admin produksi yang baik dan benar, kamu perlu mencantumkan latar belakang pendidikan formal terakhir secara singkat.
Misalnya, kalau kamu punya gelar sarjana, cukup jelaskan nama universitas, durasi kuliah, IPK terakhir (hanya jika disyaratkan oleh perusahaan), dan jurusan kuliah.
Jadi, kamu tidak perlu mencantumkan sekolahmu dari SD sampai SMA, seperti dalam contoh berikut:
Universitas Indonesia- Teknik Industri- IPK: 3.56/4.00- 2016-2020
Keterampilan yang Bisa Dimasukkan di Dalam CV Admin
Tujuan utama membuat dan mengirimkan cv ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan atau skill serta keterampilan di bidang administrasi perusahaan.
Menunjukkan serta menyampaikan kemampuan atau skill yang Anda miliki di dalam daftar riwayat hidup memang sangat penting. Namun, bagaimana jika ada bagian cv yang memang digunakan untuk keterampilan khusus bidang tersebut?
Mungkin Anda pernah berpikir sudah menuliskan cv yang menarik dan profesional, tetapi belum sepenuhnya mencantumkan keterampilan relevan yang dimiliki. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menuliskan keterampilan di bagian keterampilan itu sendiri.
Bagian keterampilan merupakan cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang administrasi tersebut, yaitu hanya dengan menuliskan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki.
3. Jabarkan pengalaman kerja dengan lengkap
Kalau kamu sudah menjelaskan siapa dirimu dari biodata dan deskripsi singkat, sekaranglah saatnya menjelaskan pengalaman profesionalmu.
Tapi, sebaiknya kamu tidak hanya mencantumkan nama tempat kerja terakhirmu saja. Pasalnya, recruiter ingin mengetahui apa saja tanggung jawabmu dari pengalaman sebelumnya.
Selain itu, hindari memalsukan pengalaman kerja–entah itu nama perusahaan, jabatan, atau durasi bekerja–karena kamu bisa saja di-blacklist oleh perusahaan yang dituju maupun perusahaan lain di industri yang sama.
Berikut adalah contoh penulisan dalam CV yang seharusnya kamu hindari:
PT Maju Jaya – BekasiManufacturing Admin Assistant
Berikut adalah contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV yang benar:
PT Maju Jaya – BekasiManufacturing Admin Assistant (2021–sekarang)- Membuat laporan hasil produksi harian, mingguan, dan bulanan untuk direksi perusahaan- Mengecek dan mendokumentasikan kondisi mesin produksi di pabrik setiap hari- Mencatat pembelian dan penggunaan bahan produksi pabrik
Làm nổi bật các kỹ năng của bạn
Trong phần này, bạn cần nêu chi tiết những kỹ năng mình đã học được trong quá trình làm việc. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và chỉ thêm những kỹ năng mềm cũng như kỹ năng chuyên môn thể hiện được rằng bạn sẽ đóng góp nhiều giá trị cho công ty.
Một số kỹ năng cần thiết cho vị trí Admin bạn có thể liệt kê như: giao tiếp, teamwork, tổ chức, giải quyết vấn đề, thích ứng,...
